| Todas las empresas, con independencia de su tamaño y del sector al que pertenezcan, tienen una actividad de gestión que lleva asociado un impacto ambiental que puede reducirse y generar ahorro económico. Uno de los ejes para conseguir una oficina más sostenible es la reducción del uso del papel que, sin duda, constituye la materia prima más empleada y por tanto, uno de los aspectos que debe seguirse de forma especial.
El uso sostenible del papel ha sido una constante en GAIKER-IK4 y la meta de una oficina sin papeles, nos ha impulsado a tomar numerosas medidas a lo largo de los últimos años dirigidas a lograr este reto aún lejano. |
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El empleo, por ejemplo, de sistemas de impresión en red con control de usuario -los cuales nos obligan a manipular la impresora in situ para iniciar la impresión de los documentos enviados a imprimir- nos ha permitido reducir el número de documentos impresos erróneamente, así como evitar que otros muchos queden olvidados en la impresora. Hemos constatado asimismo que la impresión abusiva de documentos, especialmente si son en color, no sólo incrementa el consumo de papel y otros consumibles sino que también provoca un mayor desgaste de las impresoras. En este sentido, hemos establecido que nuestras impresiones sean por defecto en blanco y negro (la impresión en color requiere entre tres y cuatro veces más de tinta) y por las dos caras. Ambas medidas, sencillas de implementar, nos han proporcionado excelentes resultados en lo relativo a la reducción de consumibles.
Por otro lado, el empleo de sistemas informáticos de archivo y el uso del correo electrónico nos ha permitido también evitar parte del problema de espacio que conlleva el archivo de cualquier documentación en papel. Y finalmente, entre las medidas puestas en marcha, la elección de un papel reciclado -generado a partir de madera de bosque sostenible o papel blanqueado mediante procesos sostenibles y con los correspondientes certificados- nos está permitiendo minimizar nuestro impacto ambiental.